Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit (20-25 Wochenstunden)

Permanent employee, Full-time · Lindau

Das ist dein Job
  • Durch deine ausgeprägte Serviceorientierung entlastest du die einzelnen Mitglieder der MediaShop Geschäftsführung effizient bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
  • Du kümmerst dich um die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von unterschiedlichen Meeting-Formaten und unterstützt KollegInnen bei der Organisation von internen Veranstaltungen.
  • Die Erstellung von Analysen, Reports, Statistiken und Präsentationen zählt ebenso zu deinen vielfältigen Tätigkeiten wie Terminkoordination + die Betreuung von Gästen.
  • Im Auftrag der MediaShop Geschäftsführung übernimmst du vertrauensvoll die interne und externe Korrespondenz zu Behörden, Banken und Partnerunternehmen zu unterschiedlichen Themenbereichen.
  • Du planst und organisiert für alle Mitglieder der Geschäftsführung Dienstreisen und vertrittst im Bedarfsfall länderübergreifend deine KollegIn im österreichischen Headquarter.
  • Als zentrale Informations- und Kommunikationsschnittstelle arbeitest du intensiv mit internen Fachabteilungen zusammen.
  • Die Möglichkeit der Mitarbeit bei vielen spannenden Projekten, runden das abwechslungsreiche Aufgabenprofil ab.
Das ist unser Angebot
In dieser Position erwartet dich ein attraktiver Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten sowie ein eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten. Zudem bieten wir individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem international agierenden Unternehmen. Das Monatsbruttogehalt beträgt mindestens € 2.600,- auf Basis Vollzeit. In Abhängigkeit von Erfahrung, Qualifikation und Ausbildung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden. Für diese ​Position bieten wir dir ​eine Teilzeitanstellung mit 20-25 Wochenstunden ​bei einer 4- Tage Woche. 
 
Bei uns werden die DU-Kultur sowie flache Hierarchien gelebt. Nach Beginn eines umfangreichen und strukturierten Onboarding-Programms, erhältst du an der Seite der Geschäftsführung direkt Einblick in die Steuerung und Entwicklung des Unternehmens. Es erwarten dich spannende Aufgaben und neue Herausforderungen in einem dynamischen und motivierten Team sowie die Möglichkeit, länderübergreifend Erfahrungen zu sammeln. 

Unsere Benefits:

- fallweise Home Office
- flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterrabatte
- Gesundheitsförderung
​- Work- Life Balance
- Kaffee- und Teespezialitäten

Das bist du
  • Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung bringst du erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Position mit.
  • Du bist ein Organisationstalent mit klarem Blick für Prioritäten, Hands-on Mentalität und Serviceorientierung.
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse sind für dich ebenso selbstverständlich, wie eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
  • Du bist ein Teamplayer und überzeugst mit deiner offenen und empathischen Persönlichkeit.
  • Du möchtest dich gerne weiterentwickeln, es macht dir Spaß dich in neue Themenbereiche einzuarbeiten.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
  • Du möchtest beruflich durchstarten und Verantwortung in einer Teilzeitanstellung übernehmen, egal ob als Karenzrückkehrerin, oder weil eine Teilzeitanstellung am besten zu deinen persönlichen Lebensumständen passt.
Das sind wir
MediaShop hat sich in den letzten 10 Jahren vom old fashioned Teleshopping zu dem Omni-Channel Bigplayer im DACH (deutschsprachigen) Raum entwickelt.
Wir sind in allen Vertriebskanälen und auf allen Devices unübersehbar, egal ob stationärer Handel (Point of Sale), E-Commerce, Online Marketplaces, Social Media, CRM. Unsere Top-Seller werden von uns eigens entwickelt, Verpackungen inhouse designt, Werbefilme im eigenen TV-Studio gedreht und sind in mehr als 40 Länder weltweit erfolgreich vertreten. Wir bieten dir und allen unseren MitarbeiterInnen Immer etwas Neues!
Das ist deine Ansprechperson
MediaShop GmbH
​Karin Abraham
(Recruiting Specialist)
​Schneiderstraße 1, Top 1
​A-2620 Neunkirchen
job@mediashop-group.com
​0043 676 66 44 034
Your application!
We appreciate your interest in Mediashop. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at job@mediashop-group.com

Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

Click to select multiple files or use drag-and-drop
Click to select multiple files or use drag-and-drop

Uploading document. Please wait.